Para alquilar uno o varios equipos, necesitas tener en claro:
1.Los tipos de equipos que necesitas.
2.La cantidad de tiempo que los vas a requerir.
3.Si cuentas con tu propio operador o si necesitas contratar a uno.
4.La dimensión del terreno en el que vas a trabajar.
5.Detalles adicionales sobre el terreno como: tipo de terreno y material a remover, profundidad a la que se debe realizar la excavación, impedimentos para realizar la maniobra como, por ejemplo, cableado eléctrico, puerta de entrada.

Usualmente se puede calcular en base a la extensión del terreno, sus condiciones y por supuesto, el rendimiento de la máquina. El rendimiento es medido según la potencia del equipo, su capacidad de carga y la habilidad del operador para realizar las maniobras de manera efectiva. El propietario podrá indicarte en base a su experiencia con su equipo, cuánto puede ser el rendimiento de trabajo. .

Por lo general en el alquiler, la persona que solicita los equipos deberá correr con el gasto de ida y vuelta de todos los equipos en alquiler.

El propietario usualmente alquila el equipo con su operador incluido, por ende, el valor de su sueldo está contemplado dentro del valor del presupuesto de la máquina. El combustible es otra variable negociable, que dependiendo del negocio se deberá acordar quién lo asume, si el propietario o el alquilador. Un gasto que se debe presupuestar es el valor de alimentación y hospedaje del operador y su ayudante, ya que por lo general es el alquilador quien corre con el gasto.